关于记账报税客户告知书


 

尊敬的客户:

您好!

感谢您选择深圳沄汇为您提供的记账报税服务,为了便于后续给您提供更优质、周到的服务,同时确保账务的完整、真实、准确、及时性,现将需您配合及协作的事项告知如下:

  1. 收据与发票需分开填写,不能混在一起填单报销;
  2. 如有替代发票,需用铅笔在备注栏标注其实际的费用情况,并将非发票等实际发生支付的真实凭据,用回形针别在后面;
  3. 原始单据如用对公银行付款,需在每笔报销或申请付款凭据后粘贴银行付款回单;
  4. 原始单据如用现金或对私个人账户支付,需盖现金付讫章印;
  5. 当时没有实际支付但已发生的费用,需填单报销(如存在跨期发票,不得超过三个月);
  6. 提供对公银行所有账户至当月最后一日的银行清单;
  7. 每月3号之前(或在合同指定日期)提供签批完整、书写规范、票据合规的原始单据;
  8. 如有签订相关合同,需将合同附着在相关原始单据后作为附件;
  9. 原始单据需按发生日期,用铅笔标注流水序号,便于我司收到原始单据后清点反馈;
  10. 原始单据清点完毕,需将原始单据的份数及合计金额,用铅笔标注在显眼处,便于清收反馈;
  11. 提供社保及公积金系统导出的电子档或打印纸质档;
  12. 每月10日前提供工资计提表及工资发放表(电子档或纸质件);
  13. 非服务业的客户,需提供当月的《进销存表》及《采购入库单》、《销售出库单》;(用我司进销存系统的除外);
  14. 一般纳税人客户,如收到的增值税票或开出的增值税票,单位是批,需附开票清单;
  15. 一般纳税人提供每月从开票系统导出的《开票统计表》及认证统计清单(自行开票申报客户);
  16. 一般纳税人在每月25号提供开票统计表及拟认证的发票统计表(自行开票客户、自行开票申报客户);

17)如需我司安排人整理发票,填写单据,我司会计会在报销或支付单据上签署会计审核,报销经手人或审批人需安排人员定期补签。

18) 定期(月、季、半年度)根据客户记账报税服务项目,进行财报分析及异常风险提醒。

19)请客户在收到交接后的凭证后,按凭证里夹存的凭证整改清单的要求,完成凭证的原始票据、原始单据、书写规范、审核、签批要求的规定完成自行整改,并将修正后的凭证整改清单,单独保留存档。

 

为了贵司记账报税服务的顺利进行,请务必安排人员配合以上工作,如在实施的过程中如有不清楚的地方,请及时知会深圳沄汇同学,以便能协助到您。

 

深圳市沄汇财务管理咨询有限公司

 

2017年12月5日

 

 

 

     每月企业微信号或邮件反馈时间:

  1. 每月最后一日,对所有的代理记账企业发出微信催单通知;
  2. 每月1-10号发出收到的原始单据清点反馈;
  3. 每月12-15日对涉及需缴纳税款的企业发出税款预存提醒;
  4. 定期(月、季)15-18日发出税款申报完成反馈;
  5. 定期(月、季)18-20日发出财务报表、简要分析及风险提示;
  6. 每月25日对一般纳税人发出税款预估提醒。

 

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